(Trang 90)
Viết một văn bản nội quy hoặc văn bản hướng dẫn nơi công cộng
Trong cuộc sống, có rất nhiều tình huống đòi hỏi bạn phải viết các văn bản nội quy, hướng dẫn nơi công cộng, ví dụ: viết nội quy lớp học, nội quy câu lạc bộ, hướng dẫn tham gia các sự kiện hay hoạt động tập thể,... Việc xây dựng được văn bản nội quy, hướng dẫn chuẩn mực sẽ giúp bạn và những người xung quanh hiểu rõ quy tắc ứng xử trong những không gian công cộng, quyền và trách nhiệm của mỗi cá nhân để cùng hành động, nhằm tạo nên một môi trường an toàn, trật tự.
| Yêu cầu • Văn bản phải có cấu trúc chặt chẽ, phù hợp với mẫu cấu trúc chung của văn bản nội quy hoặc văn bản hướng dẫn nơi công cộng. • Nội dung văn bản thể hiện rõ những hành vi cần thực hiện hoặc không được thực hiện trong không gian công cộng, phù hợp với yêu cầu, quy định của cơ quan, tổ chức ban hành, phù hợp với quy định của pháp luật. • Ngôn ngữ khách quan, chính xác, rõ ràng, dễ hiểu. |
Văn bản tham khảo
| SỞ VĂN HOÁ VÀ THỂ THAO TỈNH NINH BÌNH Trung tâm Bảo tồn di tích lịch sử – văn hoá cố đô Hoa Lư | Tên của tổ chức ban hành nội quy |
| NỘI QUY KHU DI TÍCH LỊCH SỬ - VĂN HOÁ CỐ ĐÔ HOA LƯ | Tên nội quy |
| Căn cứ Luật Di sản Văn hoá và các văn bản hướng dẫn thi hành, Trung tâm Bảo tồn di tích lịch sử – văn hoá cố đô Hoa Lư yêu cầu quý khách đến tham quan, các tổ chức, cá nhân làm kinh doanh, dịch vụ trong khu vực di tích lịch sử – văn hoá cố đô Hoa Lư thực hiện nghiêm các quy định sau: | Lời dẫn |
(Trang 91)
| I. Quy định chung: 1. Mọi người đến tham quan, làm kinh doanh, dịch vụ phải có trách nhiệm giữ an ninh, trật tự vệ sinh môi trường bảo vệ cảnh quan, thực hiện nếp sống văn hoá, văn minh, chấp hành các quy định về phòng chống cháy nổ. Không mang các loại chất nổ, chất cháy, vũ khí vào trong khu vực di tích. 2. Trang phục lịch sự, giữ yên tĩnh, trật tự trong nội tự đền và những nơi tôn nghiêm. Không quay phim, chụp ảnh trong nội tự đền, trừ trường hợp được cấp có thẩm quyền cho phép. 3. Cấm mọi hình thức xâm phạm vào các hiện vật, hái hoa, bẻ cành, viết, vẽ lên các công trình kiến trúc. 4. Không hút thuốc lá nơi công cộng, tự ý thắp hương trong nội tự đền và những nơi dễ xảy ra cháy nổ. 5. Cấm sử dụng mọi loại xe đi lại trong khuôn viên đền và những nơi quy định.
II. Đối với khách tham quan: 1. Quý khách tham quan khu di tích phải mua vé theo quy định, giữ vé để xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra của nhân viên công vụ. 2. Quý khách có nhu cầu thuyết minh xin liên hệ với Trung tâm Bảo tồn di tích lịch sử – văn hoá cố đô Hoa Lư theo số điện thoại: 02293620099. III. Đối với các tổ chức, cá nhân làm kinh doanh, dịch vụ: 1. Phải đăng kí hành nghề với cơ quan có thẩm quyền và cam kết chấp hành nội quy khu di tích. 2. Làm kinh doanh, dịch vụ đúng nơi quy định, chấp hành sự sắp xếp, điều hành của cơ quan quản lí di tích và chính quyền địa phương. 3. Người hành nghề đã được cấp có thẩm quyền cấp phép, cấp thẻ, khi hành nghề phải đeo thẻ và chấp hành việc kiểm tra của nhân viên công vụ. 4. Phải có thái độ cư xử văn minh, lịch sự đối với du khách, không tranh giành, chèo kéo, nài ép, đeo bám và có các hành vi thiếu văn hoá khác đối với du khách để bán hàng chụp ảnh, đổi tiền, xin tiền,... IV. Giờ mở cửa đền: – Mùa hè: Từ 6h00 đến 18h30. – Mùa đông: Từ 6h30 đến 18h00. Trung tâm Bảo tồn di tích lịch sử – văn hoá cố đô Hoa Lư (Nguồn: http://codohoalu.vn) |
(Trang 92)
1. Vì sao văn bản trên được xem là văn bản nội quy, hướng dẫn nơi công cộng?
2. Khi soạn văn bản nội quy hoặc văn bản hướng dẫn, việc dự tính được những hành vi không mong muốn có thể xảy ra nơi công cộng có ý nghĩa như thế nào?
Thực hành viết
Chuẩn bị viết
– Xác định cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm viết nội quy, hướng dẫn.
– Xác định đối tượng người đọc và thực hiện nội quy, hướng dẫn: Mỗi văn bản nội quy, hướng dẫn đều hướng tới đối tượng người đọc nhất định. Ví dụ: Nội quy sử dụng thư viện trong trường học hướng tới đối tượng người đọc là giáo viên, học sinh; nội quy của bảo tàng, di tích hướng tới đối tượng người đọc là khách tham quan thuộc nhiều độ tuổi, nhiều quốc tịch, với nhiều trình độ văn hoá khác nhau,... Việc xác định đúng đối tượng sẽ giúp người viết lựa chọn được hình thức trình bày văn bản và ngôn ngữ phù hợp với người đọc.
– Xác định mục đích của văn bản nội quy, hướng dẫn: Mỗi văn bản nội quy, hướng dẫn thường định hướng một số nhóm hành vi nhất định. Ví dụ: hướng dẫn quy trình trả và mượn sách trong thư viện, hướng dẫn tham quan bảo tàng,...
– Liệt kê tất cả yêu cầu, quy định đối với người đọc (cũng là người đến và tham gia sinh hoạt nơi công cộng) và sắp xếp các yêu cầu, quy định đó theo trật tự logic.
Tìm ý, lập dàn ý
Tuân thủ cấu trúc của văn bản nội quy, hướng dẫn:
– Tên của tổ chức ra thông báo: Được viết ở góc trái, phía trên của văn bản.
– Tên của bản nội quy: Nêu rõ không gian công cộng và nhóm hành vi được yêu cầu (nội quy sử dụng thư viện, nội quy tham quan bảo tàng,...) được viết bằng chữ in hoa, khổ lớn.
− Lời dẫn: Là câu dẫn dắt vào nội dung cụ thể của nội quy, hướng dẫn.
– Các mục: Nêu rõ các yêu cầu, quy định của tổ chức, các hành vi cần được thực hiện hoặc không được phép thực hiện. Mỗi mục thường được đánh dấu bằng các kí hiệu như số thứ tự, gạch đầu dòng,...
Viết
– Sử dụng các câu mệnh lệnh với những động từ chỉ rõ hoạt động cần thực hiện hoặc không được thực hiện.
– Tách các đoạn văn dài thành các câu ngắn, có cấu trúc đơn giản.
(Trang 93)
– Sử dụng các kí hiệu như số thứ tự, gạch đầu dòng để giúp người đọc dễ theo dõi.
– Sử dụng các phương tiện phi ngôn ngữ như hình ảnh, biểu tượng, sơ đồ, ... để hỗ trợ việc nắm bắt thông tin của người đọc.
Chỉnh sửa, hoàn thiện
Chỉnh sửa, hoàn thiện bài viết theo các tiêu chí sau:
– Tuân thủ cấu trúc của văn bản nội quy, hướng dẫn.
– Sử dụng ngôn ngữ phù hợp, đúng quy cách.
– Sắp xếp các nội dung theo trình tự hợp lí.
