Trang 49
SAU BÀI HỌC NÀY EM SẼ:
• Sử dụng thành thạo hàm NOW, TODAY.
• Vận dụng các kiến thức đã học dễ hoàn thiện bản Báo giá chuyến du lịch.
| Khởi động
Hình 6.1. Báo giá chuyến du lịch |
CÁC HÀM THỜI GIAN
Trong các văn bản thông dụng, thông tin về ngày, tháng, năm soạn thảo hay xuất bản văn bản đó là một trong những thông tin không thể thiếu. Đối với báo giá dịch vụ du lịch nói riêng và các báo giá khác nói chung, thông tin này càng quan trọng, bởi vì mỗi báo giá sẽ chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày báo giá.
Chương trình bằng tính cung cắp một số hàm liên quan tới ngày, giờ, cụ thể như sau:
| Tên hàm, mô tả hàm | Cú pháp | Công thức | Ví dụ, kết quả |
| Hàm NOW: trả vẻ ngày và thời gian hiện tại | NOW() | =NOW() | 24/3/2021 21:10 |
| Hàm TODAY: trả về ngày tháng năm hiện tại | TODAY() | =TODAY() | 24/3/2021 |
Trang 50
Hàm NOW và TODAY hữu ích khi muốn hiển thị ngày hay thời gian hiện tại trên trang tính hoặc muốn tính toán giá trị dựa trên ngày và thời gian hiện tại, rồi cập nhật giá trị đó mỗi lần mở trang tính.
Ví dụ: khi muốn hiển thị năm ngày sau ngày hiện tại, ta gõ công thức =TODAY()+5. Chẳng hạn, nếu hôm nay là ngày 24/3/2021 thì công thức =TODAY() + 5 sẽ trả vẻ kết quả là 29/8/2021.
| Hàm NOW trả vẻ kết quả ngày, tháng, năm và giờ, phút hiện tại với cú pháp: NOW(). Hàm TODAY trả vẻ kết quả ngày, tháng, năm với cú pháp: TODAY(). |
Câu hỏi
Dự đoán kết quả của các công thức sau:
| Công thức | Kết quả |
| = NOW() | 24/10/2021 10:02 |
| = TODAY() | 24/10/2021 |
| = NOW() + 3 | ? |
| = TODAY () + 3 | ? |
THỰC HÀNH
Nhiệm vụ: Xây dựng báo giá cho khách hàng như mẫu trong Hình 6.1
Hướng dẫn:
Bước 1: Mở tệp Bảng tính chương trình báo giá lưu lại với tên mới là C7.Baogia.<Tên nhóm>.<Ngày tạo>.xIsx. Thêm mới một trang tính sau trang tính Bài 5 và đặt tên là Bài 6.
Bước 2:
- Tạo biểu mẫu báo giá như mẫu trong Hình 6.1.
- Thảo luận nhóm, quan sát và thực hiện việc nhập các ô như mẫu để trình bày cho đẹp.
- Ô B9 chính là tên chuyến du lịch do công ty cung cấp.
- Các ô có chữ màu đỏ là các ô tự động hiển thị bởi công thức, ta để trống để điền ở các bước tiếp theo.
Bước 3: Điển tự động nội dung vào các ô chữ màu đỏ.
- Thảo luận nhóm về các ý sau:
+ Tại sao cần điền tự động bằng công thức các ô chữ màu đỏ.
+ Chỉ ra nguồn dữ liệu cho từng ô đó.
Gợi ý: Nội dung trong các ô B10:816 đều là các dữ liệu ta đã có và tính toán sẵn ở trang tính Bài 3,4. Sử dụng công thức liên kết dữ liệu giữa các trang tính, ta dễ dàng điền nội dung cho các ô này. Chẳng hạn công thức ô B10 là ='Bài 3,4'!B4.
Trang 51
Bước 4: Điền ngày phát hành báo giá là ngày hiện tại của hệ thống vào ô D22. Sử dụng hàm thời gian đã học, ta dễ dàng có công thức ô D22 là = TODAY().
Bước 5: Sau 4 bước trên, tất cả các thông tin cần điền cho báo giá đã hoàn tất.
Để kiểm tra tính đúng đắn của các công thức đã thực hiện, rà soát kĩ lại chương trình của nhóm, từ trang tính Bài 1 đến trang tính Bài 6 này. Thay đổi các thông tin đầu vào
ở trang tính Bài 2, theo dõi và kiểm tra sự thay đổi các thông tin trên trang tính Bài 6.
Nếu có bất kì lỗi gì phát sinh, hãy thử tìm hiểu nguyên nhân và khác phục các lỗi đó.
Hãy nhớ lưu lại bài làm của em nhé!
LUYỆN TẬP
Thảo luận nhóm và viết công thức lệnh sao cho ô D22 của báo giá hiển thị cả thông tin về giờ và phút. Chẳng hạn: 24/10/2021 10:36.
VẬN DỤNG
a) Hãy thiết kế báo giá theo một mẫu khác mà nhóm em yêu thích, định dạng, trang trí thêm cho báo giá đẹp mắt, hắp dẫn, mang màu sắc, đặc điểm của điểm du lịch
mà công ty em mang đến cho du khách. Có thể tham khảo các mẫu báo giá này trên Internet
b) Tại Báo giá, thiết kế thêm một dòng thông báo cho khách hàng, nếu như số lượng phòng khách đã chọn chưa đủ cho tất cả các thành viên trong đoàn để khách hàng cân nhắc chọn bổ sung thêm phòng nếu cần.
c) Hãy thiết kế thêm các siêu liên kết để có thể nhanh chóng di chuyển từ trang tính Bài 2 tới trang tính Bài 6 và ngược lại vì tại Hội chợ, người sử dụng chỉ cần quan tâm tới hai trang tính này.
d) Vận dụng kiến thức về in trang tính đã học để thiết lập vùng in cho báo giá tại trang tính Bài 6 để in giấy hoặc tệp .pdf trang Báo giá trên khổ A4 với đầy đủ thông tin.
e) Hãy viết công thức lệnh để tự động chỉ rõ ngày hết hạn của Báo giá là 30 ngày kể từ ngày xuất Báo giá.
Ví dụ: Báo giá xuất ngày 24/10/2021 thì chương trình bằng tính tự điền ngày hết hạn là 03/11/2021. Nghĩa là: Dòng 22 của Báo giá trên Hình 6.1 sẽ thay bằng thông báo sau:
Báo giá này có giá trị đến hết ngày 03/11/2021.
